Accounting & Backoffice Manager (m/w/d) – Teilzeit

Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Accounting & Backoffice Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche).

In dieser Rolle bist du verantwortlich für unsere Buchhaltung und alle damit verbundenen Finanzprozesse: Du sorgst dafür, dass Zahlungen korrekt laufen, Unterlagen sauber gepflegt sind und alles im Hintergrund zuverlässig funktioniert.
Dabei arbeitest du eng mit unseren Gründern sowie unserem externen Steuerbüro zusammen, das uns bei allen steuerlichen Spezialfragen unterstützt.

Daneben übernimmst du Aufgaben im Backoffice und bei organisatorischen Themen und bist damit die zuverlässige „gute Seele“ unseres Unternehmens.

Wir suchen keine klassische Finance-Manager-Rolle, sondern eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und eigenständig arbeitet.

Alle neuen Verträge befristen wir zunächst auf ein Jahr, mit der klaren Perspektive auf eine Verlängerung. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, die wir gemeinsam gestalten.

• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Pflege der Finanzunterlagen (Belege, Rechnungen, Verträge)

• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Fristen

• Vorbereitung von Unterlagen für das externe Steuerbüro

• Pflege der Finanzdaten in den genutzten Systemen (aktuell DATEV)

• Unterstützung im Backoffice und bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung

• Begleitung der Umstellung auf neue Finanz- und Automatisierungstools

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen.

• Du arbeitest sicher mit DATEV und hast Freude an digitalen Tools sowie automatisierten Prozessen.

• Du denkst pragmatisch und lösungsorientiert.

• Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um.

• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

• Urban Sports Club oder ClassPass Firmenmitgliedschaft

• Kreative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

• Verantwortungsvolle Aufgaben und flache Hierarchien

• Heller und moderner Arbeitsplatz direkt in Berlin Mitte: Torstraße 140

• Flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit

• Natürlich: Unbegrenzte Erfrischungsgetränke, Kaffee, tolle Kolleg*innen & Teamevents